Privacy Policy プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
日章警備保障株式会社(以下「当社」という。)は、お客様の個人情報保護の重要性を十分に認識し、個人情報の適正な取扱いを推進していくことが、安全と安心を提供する事業者としての重大な社会的責務であると考えております。
当社は、お客様の個人情報を次のとおり適正に取り扱います。
1 個人情報保護に関する法令遵守
(1) 当社は、お客様の個人情報等の取得、保存、利用、処分等を行うに際して、保有する個人情報等に関して適用される法令(個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等)及び社団法人全国警備業協会の「警備業における個人情報保護に関するガイドライン」、並びに社内諸規定を遵守致します。
(2) 上記(1)における個人情報等とは、特定の個人を識別できる情報(氏名、住所、性別、生年月日等、及び他の情報と照合することで容易に本人を特定できる情報の他、個人識別符号が含まれているものを言います。
2 個人情報の取得
(1) 当社が個人情報等を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
(2) 要配慮個人情報を取得する際は、あらかじめお客様本人の同意を得るものとし、同意を得ずに取得することはいたしません。
3 利用目的
(1) 当社は、お客様の個人情報等を法的義務など正当な理由のある場合を除いて、あらかじめ文書口頭等によりお客様へ通知・公表している目的以外では利用しません。主な利用目的は以下のとおりです。
- ご契約情報の登録、変更、確認のため
- 契約に基づく警備サービスを適正に実施するため
- 警備サービス提供時に、お客様を確認、特定するため
- 緊急事態発生時における連絡のため
- 警備サービス提供時における警察・消防機関等への通報のため
- 報告書、配置表、その他文書をお届けするため
- お客様よりのお問い合わせ、ご要請にお答えするため
- 税務・社会保障に関連する請求・届出の書類作成事務を実施するため
(2) 当社は、お客様との契約が解除された後であっても、本記載の利用目的の達成に必要な限りで個人情報を利用する場合があります。
4 共同利用
当社は前項3に記載された目的達成のため、次の範囲で個人データを共同利用します。
(1) 共同して利用するデータの項目
事前の申し入れのある個人情報を除く、当社で保有している全ての個人データ(2) 共同して利用する者の範囲
ニッショウサービス株式会社(3) 利用する者の取得時の利用目的
前項3と同一(4) 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
日章警備保障株式会社
5 第三者への提供
当社は、個人情報等を以下の場合を除いて、お客様の同意なく提供することはありません。
(1) 法令等に基づき、裁判所、検察庁、警察及び消防などの公的機関から開示要請があったとき
(2) 人の生命、身体及び財産の保護の為に開示の必要があり、且つ、本人の同意を得ることが 困難なとき
(3) 前項3の目的達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する際に当該個人データを提供するとき
(4) 共同利用を行うとき
6 個人情報の管理
当社は、社会情勢の変化等を踏まえ、以下に掲げる事項について継続的な見直し・改善を行います。
(1) 個人情報等の正確性及び最新性が保たれる適切な措置を講じて管理します。
(2) 個人情報等の紛失・改ざん・漏洩などを防止する為、必要かつ適正な情報セキュリティ対策の定期的な見直し、是正対策により安全な状態を確保します。
(3) 当社が、個人情報取扱いの全部、または一部を委託若しくは共同利用する場合は、お客様の個人情報について適切な取扱いおよび保護を行わせるよう努力し、適切な管理監督を行います。
(4) 当社は、業務に従事するすべての者に対し個人情報等の保護及び適切な取扱いに関する教育を実施すると共に、当該個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。
7 個人情報の訂正・利用停止・消去・開示
当社は、本人が個人情報について、訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合は、法令に従って速やかに対処します。また、本人から開示を求められたときは、特別な理由がない限り当該個人情報を開示します。
尚、退職、その他の事情により特定個人情報における個人番号関係事務処理を行う必要がなくなった場合は、所管法令に規定する保存期間経過後、個人番号をすみやかに廃棄または削除します。
平成19年9月 1日制定
平成29年7月30日改正
日章警備保障株式会社
代表取締役社長 小林多喜